Bilgisayar ağlarının oluşturulma nedenlerinden biri, kişilerin, bir
yerden diğerine (hızlı ve güvenli bir şekilde) elektronik ortamda haberleşme
isteğidir. Elektronik Mektup (E-mail), bu amaçla kullanılan servislere
verilen genel addır.
Elektronik Mektup Adresi
Elektronik mektup adresi, çoğunlukla, kişinin kullanıcı kodu ve kullandığı
sistemin Internet/bitnet vb adresinden oluşur.
support@tr.net
örnek elektronik mektup adresidir.
Elektronik Mektup adresi, @ işareti ile ayrılmış iki kısımdan oluşur. İlk kısım kişinin
sistemindeki kullanıcı kodu(user-id); ikinci kısım ise, bulunduğu sistemin
adresini (host name) belirtir.
TR.NET Internet Servisinde kullanım hakkı olan kullanıcıların elektronik mektup adresi,
Kullanici_adiniz@tr.net olarak belirlenmektedir.
Kullanıcı_adiniz olarak tanımlanan yere TR.NET tarafından verilen kullanıcı
adi yazılacaktır.
Bu durumda kullanıcı adi ali olan bir kullanıcının elektronik mektup adresi
ali@tr.net olacaktır.
Elektronik Mektup Göndermek
Herhangi bir ISS (Internet Servis Sağlayıcı)'da kullanıcı kodu olan bir kullanıcıya elektronik mektup göndermek
için öncelikle bir elektronik mektup gönderme proğramına ihtiyaç vardır. Netscape, Eudora
v.b. programlar sayesinde Windows üzerinden elektronik mektup yollama imkanı vardır.
Netscape için elektronik mektup ayarlarının nasıl yapılacağını
buradan öğrenebilirsiniz.
Elektronik Mektup Programlarında Görülen "From,To,Subject,Cc, Bcc" Gibi Kısaltmalar
Bütün bu ibareler, elektronik mektubun ilk kısmıda (header) yer alır ve gönderilen elektronik mektup
ile ilgili bir takım "gönderme bilgileri"ni içerir.
From : alanında, elektronik mektubu gönderen kişinin elektronik mektup adresi yeralır.
To : alanında, elektronik mektubun gönderileceği kişilerin elektronik mektup adresleri
yer alır. Gönderilecek kişi sayısı 1'den fazlaysa adresler aralara virgül konarak yazılır.
Subject : alanına, elektronik mektup içeriğine uygun çok kısa bir tanım yazılır.
Cc : alanına, elektronik mektubun kopyasını başka bir kişiye ya da kişilere (genellikle,
elektronik mektubun içeriği ile 2. dereceden ilgili kişiler olabilir) gönderilecekse, onların
adresleri yazılır. (Cc : Carbon Copy)
Bcc : Cc ile aynı. Yalnız, elektronik mektubu alan kişiler To: ve Cc: alanlarındaki bilgileri
görebilmelerine karşın, Bcc: alanındaki bilgileri göremezler (Bcc: Blind
Carbon Copy).
İmza (Signature)
İmza, gönderilen her elektronik mektubun sonuna otomatik olarak konulan, içeriği önceden hazırlanmış
dosyalardır. İmza dosyaları, kullanılan elektronik mektup programının bir parçasıdır.
Kullanılan elektronik mektup programının seçenekleri arasında (eğer destekliyorsa)
imza hazırlama/otomatik olarak elektronik mektup sonuna ekleme servisleri vardır.
İmza dosyalarında, genellikle, kişinin adı-soyadı, elektronik mektup adresi, (varsa) web adresi,
telefon/faks numaraları bulunur.
İmza desteği veren elektronik mektup programlarına, Eudora, Netscape Mail, Internet Mail, Pegasus Mail
örnek olarak verilebilir.
Folder (Notebook)
Elektronik Mektup kullananların karşılaştıkları en büyük sorunlardan biri de farklı kişilerden gelen
elektronik mektupların birbirine karışmadan organizasyonunu nasıl sağlayacaklarıdır. Kişilerden
gelen elektronik mektuplari farklı dosyalarda tutma ve indeksleme sistemleri modern
elektronik mektup programlarının ayrılmaz parçalarıdır. Bazı elektronik mektup programları folder
içinde başka folderlar tanımlanmasına da müsade edebilirler. Çok iyi folder
desteği veren elektronik mektup programlarına Mac ve Windows için Eudora,
Windows için Pegasus Mail, Netscape 3.0x, 4.xx ve Outlook Express elektronik mektup
servisi örnek olarak verilebilir.
Attachment
Attachment daha önceden hazırlanmış olan dosyaları elektronik mektup ile birlikte göndermek için kullanılır.
Elektronik mektup ile dosya göndermek için oldukça kullanışlı ve kullanımı
kolay bir özelliktir. Herhangi bir kişiye bir dosya gönderilmek istendiğinde,
bu dosya önceden hazırlanır ve elektronik mektup gönderildiğinde hazırlanan dosya
elektronik mektubun attachment kısmına yazılır. Bu sayede zamandan kazanılır. Gondereceğiniz bilgileri herhangi
bir editör programı ile yazarak bu dosyayı attachment olarak gönderirsiniz.
Elektronik Mektup ve Güvenlik
Elektronik mektup için tam güvenli bir haberleşme yöntemi denemez. Gönderilen elektronik mektup bir yere
ulaşırken pek çok domain'den geçebilir ve buralarda bazı potansiyel 'kişiler' elektronik mektupları
durdurup içeriğine bakabilir. Binlerce ağ arasında böyle kişiler her zaman
vardır. Bu yüzden, gizli bilgiler içeren elektronik mektuplar (kredi kartı numarası,
şifre vb) göndermemekte yarar vardır.
Elektronik Mektup Gönderirken Dikkat Edilmesi Gereken Konular
Öncelikle gönderilen elektronik mektupların Subject kısmını boş bırakmayıp doldurmak çok faydalıdır. Özellikle
listelere gönderilen elektronik mektuplarda buna dikkat etmek gerekir. 'Subject:' alanına
yazacağınız şeyler elektronik mektubunuzu anlatan anahtar kelimeler ve kısa bir tanım
içerebilir.
Geri Dön
